آموزش طراحی سربرگ در ورد؛ ساده‌‌ترین روش_مستطیل زرد

طراحی سربرگ در ورد یکی از توانایی‌های پرکاربرد در محیط‌های کاری و اداری است که می‌تواند به حرفه‌ای‌ دیده شدن شما و زیبایی مدارک و نامه‌های رسمی پشتیبانی کند. در این مقاله، به آموزش طراحی سربرگ در ورد می‌پردازیم و نکات کاربردی‌ای اراعه می‌دهیم.

در ادامه آموزش طراحی سربرگ در ورد به‌صورت قدم‌به‌قدم توضیح داده می‌بشود:

• نرم‌افزار مایکروسافت ورد را باز کنید.
• به منوی Layout بروید و گزینه‌ی Margins را انتخاب کنید.
• حاشیه‌ها را بسته به نیاز خود تنظیم کنید (برای مثالً ۲ سانتی‌متر برای بالا، پایین، چپ و راست).

• به منوی Insert بروید و گزینه‌ی Header را انتخاب کنید تا مثالی طراحی سربرگ در ورد را ببینید.
• مطرح سربرگ مورد نظر (چپ، راست یا وسط‌چین) را انتخاب کنید یا گزینه‌ی Edit Header را بزنید تا سربرگ را به‌صورت دستی طراحی کنید.

برای درج اطلاعات خاص همانند نام نویسنده یا دسته‌بندی، مرحله های زیر را جستوجو کنید:

• از منوی بالا گزینه‌ی Document Info را انتخاب کنید.
• Document Property را باز کرده و یکی از گزینه‌ها همانند Author (نام نویسنده) یا Category (دسته‌بندی) را انتخاب کنید.

برای تشکیل سربرگ متفاوت در صفحه‌ی اول:

• در سربرگ صفحه‌ی مورد نظر دوبار کلیک کنید.
• در تب Header & Footer و قسمت Options، تیک گزینه‌ی Different First Page را بزنید.

برای افزایش سفارشی‌سازی سربرگ، می‌توانید عمل های زیر را انجام دهید. این‌ کار به‌اختصاصی زمان طراحی پروژه‌های دانشگاهی یا اداری که نیازمند سفارشی‌سازی دقیق می باشند، سودمند است.

• روی متن سربرگ دوبار کلیک کنید تا منوی Header Options باز بشود.
• در پنجره‌ی بازشده می‌توانید فونت، رنگ یا اندازه‌ی متن را تحول دهید.

• از منوی Insert، گزینه‌ی Pictures را انتخاب کنید.
• عکس مورد نظر را اشکار کرده و روی گزینه‌ی Insert کلیک کنید.
• اندازه‌ی عکس را با کشیدن دایره‌های اطراف آن تحول دهید.

• روی سربرگ دوبار کلیک کنید تا فعال می‌بشود.
• از تب Insert، گزینه‌ی Page Number را انتخاب کنید.
• یکی از گزینه‌های مورد نظر را برای محل شماره‌گذاری انتخاب کنید (همانند بالا سمت راست، پایین سمت چپ، وسط و غیره).
• اگر شماره‌ی صفحه در محل دلخواه قرار نگرفت، از تنظیمات فونت و چینش منفعت گیری کنید تا شماره‌ی صفحه به شکلی‌ که می‌خواهید ظاهر بشود.

اگر می‌خواهید شماره‌گذاری از عدد خاصی اغاز بشود یا فرمت (برای مثالً اعداد رومی) را تحول دهید:

• به تب Insert بروید و مجدد Page Number را انتخاب کنید.
• گزینه‌ی Format Page Numbers را انتخاب کنید.
• گزینه‌ی فرمت دلخواه (Number Format) یا اغاز از عدد خاص (Start at) را تنظیم کنید.
• برای خروج از حالت ویرایش، روی هر نقطه‌ای خارج از سربرگ دوبار کلیک کنید یا از تب Header & Footer Tools گزینه‌ی Close Header and Footer را انتخاب کنید.

• برای حذف سربرگ از همه صفحات سند، به منوی Insert بروید.
• در قسمت Header or Footer روی Header کلیک کنید.
• گزینه‌ی Remove Header را انتخاب کنید.

اگر تصمیم تهیه طراحی سربرگ در ورد همانند سربرگ اداری دارید، مسئله‌های مهمی در آموزش طراحی سربرگ اداری وجود دارد که در ادامه به آن می‌پردازیم.

• سادگی را نگه داری کنید: از شلوغی و عناصر زیاد در طراحی بپرهیزید.
• فونت مناسب: از فونت‌هایی منفعت گیری کنید که خوانا و رسمی باشند.
• چیدمان منظم: اطلاعات باید به‌صورت مرتب و قابل فهمیدن درج شوند.
• منفعت گیری از رنگ‌های سازمانی: رنگ‌هایی که با برند شما همخوانی دارند، انتخاب کنید.

درصورتی‌که با ورد زیاد سروکار دارید و می‌خواهید در وقتتان صرفه‌جویی بشود، نظر می‌کنم مقاله‌ی کاربردی‌ ترین کلید‌ های میانبر ورد را از دست ندهید.

با منفعت گیری از مرحله های ذکرشده، می‌توانید بدون نیاز به توانایی‌های گرافیکی پیچیده در کمترین زمان ممکن سربرگ حرفه‌ای و مشابه با نیازهای کسب‌وکار خود طراحی کنید. اگر شما هم توانایی‌ای در این عرصه دارید، در قسمت نظرات با ما به‌اشتراک بگذارید.